Réf : 2oncm7c1rj

Publié le 26/05/2025

Chargé d’appui administratif et financier du Secrétariat Général H/F

CDI

Paris

- Île-de-France

- France

Présentation de l'entreprise

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l’équilibre financier de la branche dont le budget s’élève à plus de 43 milliards d’euros. Elle assure également l’animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l’offre et l’accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l’information du public et contribue à la recherche dans le champ de l’autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d’information.

Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d’un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l’animation territoriale, l’expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d’information…

Pour continuer à améliorer la réponse aux besoins des personnes, à leurs aidants et aux professionnels et relever les défis de la nouvelle branche de Sécurité sociale, la CNSA se transforme et recrute ! Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site internet (https://www.cnsa.fr).

Le secrétariat général (SG) est chargé du pilotage, de la coordination et de la sécurisation des fonctions transverses liées aux ressources humaines, à l'environnement de travail, à la communication interne ainsi qu’aux affaires financières et juridiques. Il assure un rôle d’animation et d’accompagnement auprès de l’ensemble des directions et services de la Caisse, sur le périmètre relevant de son intervention et s’appuie sur une vision globale de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.

Le SG exerce également une fonction d’appui au pilotage et d’accompagnement méthodologique portant sur l’organisation interne de l’établissement.

Description du poste

Le poste de chargé-e d’appui administratif et financier est positionné sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale.

Vous souhaitez contribuer au développement de la CNSA en intégrant une direction centrale et dynamique ? Rejoignez-nous !

Le/la chargé-e d’appui administratif et financier de la SG collabore étroitement à ses côtés pour la seconder dans l’organisation des journées, la planification et la préparation des réunions en lien avec les autres Directions. Il/elle suit le budget, passe les bons de commande et suit les factures de ce qui relève de son périmètre.

Le/la chargé-e d’appui peut également prendre en charge des projets pour la Direction au titre par ex. de la communication interne avec la chargée de communication sur les séminaires du SG.

Aux côtés de la SG, il/elle assure la transversalité et l’écoute nécessaire pour porter la voix du SG avec les autres Directions.

Le/la chargée d’appui administratif et financier contribue également à l’activité du SG sur la préparation et le suivi des réunions des instances du personnel.

Ses missions sont partagées entre de l’assistance de direction et de l’appui administratif et financier aux équipes :

1/ Assurer les fonctions d’assistante de direction de la Secrétaire Générale :

- Organiser l’agenda et les déplacements de la Secrétaire Générale

- Organiser les réunions clefs du SG et des directions déléguées

- Préparer les dossiers de la secrétaire générale et suivre les documents à mettre en signature

- Faire le lien avec le secrétariat de la Direction Générale

- Suivre les outils de pilotage (tableau des déplacements...)

- Enregistrer le courrier du SG et gérer le courrier dématérialisé

- Assister la Secrétaire Générale dans la conduite de certains projets

2/ Assurer un appui administratif pour l’ensemble du Secrétariat Général

- Appuyer l’organisation d’événements, réunions et déplacements : recherche et réservation de salles, préparation logistique, gestion des invitations, appui sur place, organisation de rendez-vous et de réunions, appui à l’organisation de déplacements, appui au remboursement de frais de déplacements

- Assurer le suivi, le classement et l’archivage de certains dossiers / courriers

- Être référente fonctionnelle de l’outil de gestion du courrier dématérialisé de la caisse et en assurer son appropriation et son suivi : paramétrage et mise à jour de l’outil, sensibilisation et communication auprès des utilisateurs

- Mettre à jour la liste des agents du SG et des personnels de la caisse

- Préparer les réunions des instances de représentation du personnel

- Animer le groupe des assistantes et à la mise à jour de l’espace dédié aux assistantes sur l’intranet « MyCnsa »

- Développer la dimension qualité de vie au travail en proposant des actions ou des événements conviviaux au sein du secrétariat général

3/ Appui à la gestion financière pour l’ensemble du Secrétariat Général

- Gérer et commander les fournitures des agents du SG

- Préparer certains bons de commande du SG sur le SI financier

Profil recherché

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Poste à pourvoir en CDI (niveau 6 de la convention collective de l’Ucanss ou détachement de la fonction publique d’Etat, hospitalière ou territoriale).

Dans l’exercice de ses missions, le/la chargé-e d’appui sera amené-e à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des directions de la Caisse.

Les compétences transverses attendues sont :

- Maitrise des outils bureautiques

- Confidentialité la plus stricte compte tenu des sujets traités par le Secrétariat Général

- Discrétion, rigueur et fiabilité

- Excellent sens relationnel / Capacité de communication

- Esprit d’équipe et sens du service

- Prise d’initiative, autonomie, adaptabilité et souplesse

- Capacité d’organisation, d’analyse et de diagnostic

Les compétences spécifiques requises sont :

- Connaissance des techniques de secrétariat, notamment gestion de l’agenda

- Capacité d’appropriation d’outils de gestion

- Idéalement, connaissance de la sphère administrative et de l’environnement de la CNSA

- Connaissance des circuits budgétaires pour l’ordonnancement des dépenses

Nombre d'années d'expérience : 5 ans minimum en assistanat/secrétariat de direction

Niveau de formation : Bac +2/3 en assistanat de Direction de type (BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale)

Lettre de motivation et CV sont à adresser au Secrétariat général, sous la référence SG/CAADMFIN/052025, avant le 15 juin 2025.

Pour toute information complémentaire sur ce poste la personne à contacter est :

Juliette NOEL, Secrétaire Générale au 01 53 91 28 62